Ljusdals kommun

Evenemangshantering är viktig för Ljusdal både ur ett invånarperspektiv och ett besökarperspektiv — men kommunen hade ingen enhetlig, delad plattform för att stödja det. Aktiviteter och evenemang var spridda, utan någon gemensam plats för allt som hände i kommunen. Resultatet blev en fragmenterad bild som gjorde det svårare för arrangörer att synas och svårare för samhället att upptäcka vad som pågick.

Ljusdal satte upp som mål att ge evenemangsarrangörer ett sätt att synas på en gemensam plattform för hela kommunen — och att erbjuda invånare och besökare en bred och varierad översikt över allt som erbjuds. De sökte ett användarvänligt system där både kommunen och externa arrangörer enkelt kunde lägga till evenemang, ett som integrerades rent med deras webbplats och kunde visa hela bredden av vad som händer i kommunen.

Cruncho användes som en konstellation av tre anslutna kalendrar, integrerade via både API:et och iFrame-inbäddning — så att samma evenemangsinnehåll kan visas på kommunens olika webbplatser samtidigt som de hålls synkroniserade. En iFrame-kalender körs på kommunens webbplats, ljusdal.se; en andra finns på järvsö.se, turistbyråns webbplats för Järvsö — en populär skidort och turistby i Ljusdals kommun; och API:et driver en tredje kalender på Visit Ljusdal, kommunens turistbyrå. Evenemangshanteraren gör det möjligt för kommunen och lokala arrangörer att enkelt lägga till evenemang, och det inbyggda bildbiblioteket ger alla åtkomst till attraktiva visualiseringar.

Det som stack ut för Ljusdal var hur enkelt Cruncho var att använda — för alla — i kombination med en attraktiv layout och en kalendervy som ger en tydlig, komplett översikt.

Sedan lanseringen i oktober 2022 har Ljusdal ett mycket bättre sätt att samla och kommunicera evenemang. Att dela information har blivit enklare, och arrangörer kan nu bidra direkt — mer än 300 har skapat konton och publicerat evenemang, vilket bygger ett bibliotek med över 2 000 evenemang med cirka 150 aktiva vid varje givet tillfälle. Kommunen fortsätter att uppmuntra arrangörer att göra kalendern till sitt standardhem för evenemang, vilket stadigt ökar engagemanget över tid.