Varbergs kommun
Varberg, Halland, Sverige · 69,000 invånare
Hur Varberg förvandlade sin mest besökta sida till ett självbetjäningsekosystem för evenemang
Varbergs kommun ersatte ett krångligt äldre eventsystem med Cruncho — och byggde en strömlinjeformad plattform som nu betjänar över 400 arrangörer, publicerar 2 000+ evenemang och håller 200+ live-evenemang aktiva när som helst.
Utmaningen
Evenemangskalendern har alltid varit en av Varbergs mest besökta sidor — ändå levde systemet bakom den inte upp till den standarden. Att lägga till evenemang var krångligt och komplicerat, och arrangörer hade begränsad möjlighet att hantera sina egna listor. Varje inlämning krävde manuell åtgärd från kommunens team, vilket skapade en flaskhals som inte höll jämna steg med stadens växande evenemangsscen.
“Evenemangskalendern är en av våra mest besökta sidor på visitvarberg.se — så det är av yttersta vikt. Vi visste att systemet måste motsvara det.”
Visionen
När Varberg bestämde sig för att bygga om sin webbplats var det ett naturligt tillfälle att också förnya evenemangshanteringssystemet bakom den. De ville ha en plattform där arrangörer kunde logga in och publicera sina egna evenemang — med förenklad datumhantering, automatisk platsinformation och möjlighet att visa evenemang på flera webbplatser. Integritetskraven var inte förhandlingsbara. Efter att ha utvärderat sina alternativ uppfyllde Cruncho alla krav.
Lösningen
Cruncho integrerades via API:et direkt i visitvarberg.se, vilket ger kommunen full kontroll över hur evenemangsdata presenteras på deras webbplats. Arrangörer kan nu skapa och hantera sina egna evenemang via Event Manager — med funktioner som Smart Date Picker för flerdatumsevenemang och automatisk ifyllning av geografisk information som minskar arbetsinsatsen dramatiskt.
Systemet uppfyllde också alla Varbergs krav på integritet och dataskydd — en avgörande faktor i urvalsprocessen.
Resultaten
Sedan lanseringen i november 2023 har Varbergs evenemangsekosystem vuxit stadigt. Kommunen hanterar nu digitalt evenemangsinnehåll mycket effektivare — med 400+ arrangörer som självständigt publicerar och uppdaterar sina evenemang, 2 000+ evenemang i systemet och över 200 aktiva när som helst. Teamet lägger inte längre timmar på manuell datainmatning; istället gör plattformen grovjobbet medan kommunen fokuserar på helhetsbilden.
“Systemet är användarvänligt och lätt att arbeta med — och supporten är snabb och lyhörd.”
Numera går det avsevärt snabbare att administrera evenemang — och systemet har gjort det möjligt för arrangörer att publicera sina egna evenemang.
Bläddra i Varbergs kommuns evenemangskalender.
Kalendern är live och offentligt tillgänglig. Bläddra i den för att se Crunchos integration i aktion — riktiga evenemang, riktiga platser, riktig data som driver discovery.
Se vad Cruncho kan göra för din destination
Boka ett möte så visar vi hur Cruncho kan anpassas efter er organisation och era mål.
Boka en demo