Strängnäs kommun
Strängnäs, Södermanland, Sverige · 42,000 invånare
Hur Strängnäs ersatte en föråldrad intern evenemangsguide med Cruncho
Strängnäs kommun avvecklade en egenutvecklad evenemangsguide som blivit buggig och resurskrävande och gick över till Cruncho — en etablerad, supportad plattform med 300+ arrangörer och 2 000+ evenemang.
Utmaningen
Strängnäs hade byggt en egen evenemangsguide internt, och under några år fungerade den väl. Men behoven förändrades och växte: fler använde guiden, önskemål om nya funktioner strömmade in och den underliggande tekniken hade åldrats. Buggar blev allt vanligare — och svårare att lösa. Att fortsätta utveckla den befintliga lösningen skulle ha krävt stora interna resurser, med kommunen ansvarig för varje uppdatering och fix.
“Vi vill ha en livlig kommun där det finns mycket för invånare och besökare att uppleva. En nyckeldel av det är att erbjuda en plattform där arrangörer kan nå människor med sina evenemang — och att göra det enkelt för människor att hitta aktiviteter för meningsfull fritid.”
Visionen
Strängnäs ville ha en evenemangsguide som minskade den interna administrationen och lät arrangörer lägga till och hantera sina egna evenemang. De sökte funktioner som gjorde det enkelt för arrangörer att ange korrekt och relevant information, och att få sina evenemang presenterade på ett attraktivt och tillgängligt sätt. Stark sök- och filtreringsfunktion var ett krav — så att besökare snabbt kan hitta det som passar dem — och hela upplevelsen behövde fungera väl på mobil.
Lösningen
Cruncho erbjöd många av de funktioner Strängnäs letade efter — och var redan ett beprövat val bland många liknande kommuner. Istället för att bära hela bördan av ett egenutvecklat system valde Strängnäs en etablerad, färdig tjänst där support, buggfixar och kontinuerlig utveckling ingår. Kalendern är inbäddad via iFrame på strangnas.se, arrangörer lägger till evenemang via Event Manager och en enkel godkännandeprocess håller kvaliteten hög.
Det användarvänliga arrangörsgränssnittet, den attraktiva evenemangsvisningen samt starka sök-, filtrerings- och kategoriseringsfunktioner var precis vad de behövde.
Resultaten
Där den gamla lösningen krävde manuell hantering av varje evenemang lägger arrangörerna nu enkelt till, administrerar och uppdaterar sina egna evenemang själva. Att släppa den redaktionella kontrollen kändes som ett stort steg till en början — men det har gått utmärkt. Strängnäs har nu betydligt fler arrangörer som använder guiden, och besökare upplever den som mer tillgänglig och lättare att navigera. Det mest uppskattade: det användarvänliga arrangörsgränssnittet, det enkla godkännandeflödet och kategoriseringen som hjälper besökare att hitta det som är relevant för dem.
“Det var lite läskigt att släppa det redaktionella kontrollen, men det har gått riktigt bra. Vi har nu många fler arrangörer som använder vår guide, och besökare upplever den som mer tillgänglig och enklare att navigera.”
Vi rekommenderar Cruncho Events för att det är en pålitlig, flexibel lösning som levererar vad en levande evenemangskalender behöver. Deras support är snabb och pålitlig — och när vi har önskemål känner vi oss hörda.
Bläddra i Strängnäs kommuns evenemangskalender.
Kalendern är live och offentligt tillgänglig. Bläddra i den för att se Crunchos integration i aktion — riktiga evenemang, riktiga platser, riktig data som driver discovery.
Se vad Cruncho kan göra för din destination
Boka ett möte så visar vi hur Cruncho kan anpassas efter er organisation och era mål.
Boka en demo